Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026

Obowiązek informacyjny zgodny z RODO

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą birch-orbit, z siedzibą w Krakowie, ul. Kwiatowa 17/3, 30-442 Kraków.

Kontakt: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa formularza kontaktowego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Marketing usług własnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące korespondencji (treść wiadomości, wybrana usługa)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Biurom księgowym i kancelariom prawnym
• Organom państwowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez:

• Okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane
• Okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do danych – możesz żądać informacji, jakie dane o Tobie przetwarzamy
• Sprostowania danych – możesz poprawić dane, które są nieprawidłowe
• Usunięcia danych – możesz żądać usunięcia swoich danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać czasowego wstrzymania przetwarzania
• Przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Wniesienia sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona: uodo.gov.pl

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Obsługi formularza kontaktowego
• Przesłania odpowiedzi na zapytanie
• Realizacji zamówienia lub umowy

Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem: [email protected]